Qu’est-ce qu’une signature électronique ?
La signature électronique est un procédé permettant de garantir qu’un document numérique a bien été approuvé par une personne identifiée.
La signature électronique garantit également l’intégrité du document. Le document ne peut donc pas être remis en cause. De plus, la signature électronique a une valeur légale.
Pourquoi l’adopter dans une structure du spectacle vivant ?
La gestion des contrats de vente et de travail dans le spectacle peut vite devenir chronophage : interlocuteurs multiples, délais serrés, documents qui circulent difficilement…
La signature électronique apporte une réponse directe à ces contraintes :
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Un gain de temps réel : contrats envoyés et signés à distance en quelques minutes.
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Une administration plus fluide : les échanges entre artistes, techniciens et partenaires sont simplifiés.
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Une traçabilité renforcée : identité du signataire et date de signature garanties par un certificat.
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Moins de papier, moins d’envois : la dématérialisation réduit les coûts et s’inscrit dans une démarche plus responsable.
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Un outil adapté au secteur : équipes en tournée, collaborateurs dispersés… la signature électronique fonctionne depuis n’importe quel appareil (smartphone, tablette) et depuis n’importe où.
La signature électronique sur Orfeo
Sur Orfeo, il est possible d’envoyer des documents (contrats de vente et de travail) à signer électroniquement sans quitter la plateforme.
Cela est possible grâce à l’intégration avec Docusign, qui est la solution de référence pour la signature électronique sur le marché.
Cette intégration permet de faire signer des contrats de vente et de travail tout en reprenant des modèles de contrats établis en amont.
En quelques clics, il est possible de générer un contrat avec les informations déjà saisies sur la plateforme (projet, la date, le lieu, les informations administratives, etc.) et de l’envoyer en signature.
En résumé, voici le parcours du document :
- Je créé le contrat de vente ou de travail grâce à des modèles de contrat conçus au préalable
- J’envoie le contrat à l'organisateur ou au salarié sans quitter l’interface
- Je suis informé quand le contrat est signé par le contractant
- Je peux assurer le suivi depuis le parapheur
L’utilisation de la signature électronique sur Orfeo permet de renforcer la traçabilité et la sécurité des documents mais aussi de gagner un temps considérable.
Bon à savoir
L'utilisation de la signature électronique suppose l'achat préalable de packs de signature.
➡️ Pour en savoir plus sur la signature électronique, consultez les tutoriels suivants :
- Utiliser la signature électronique dans un contrat de vente
- Utiliser la signature électronique dans un contrat de travail
- Assurer le suivi de toutes les demandes de signatures électroniques
- Créer un modèle d'e-mail pour la signature électronique
- Paramétrer les modèles de contrat pour la signature électronique
- Signature électronique : acheter des packs (🆕 tarifs)