--- title: Utiliser la signature électronique pour les contrats de travail description: La signature électronique pour les contrats de travail permet d'envoyer rapidement le contrat en signature et offre un suivi automatisé. --- [Passer au contenu](https://help.orfeo.pro/tutoriels/20877642790173-utiliser-la-signature-électronique-pour-les-contrats-de-travail#main-content) [![logo-orfeo-4](https://help.orfeo.pro/hs-fs/hubfs/logo-orfeo-4.png?width=100&height=35&name=logo-orfeo-4.png)](https://help.orfeo.pro/?hsLang=fr) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale Besoin d'aide ? - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Base de connaissances](https://help.orfeo.pro/?hsLang=fr) 2. [Social](https://help.orfeo.pro/social?hsLang=fr) 3. [💼 Contrat de travail](https://help.orfeo.pro/social?hsLang=fr#contrat-de-travail) 30 septembre 2025 # Utiliser la signature électronique pour les contrats de travail ## La signature électronique pour les contrats de travail permet d'envoyer rapidement le contrat en signature et offre un suivi automatisé. - [Envoyer une demande de signature électronique](https://help.orfeo.pro/tutoriels/20877642790173-utiliser-la-signature-électronique-pour-les-contrats-de-travail#a) - [Signer électroniquement un contrat de travail](https://help.orfeo.pro/tutoriels/20877642790173-utiliser-la-signature-électronique-pour-les-contrats-de-travail#a1) - [Envoyer une demande de signature électronique en masse](https://help.orfeo.pro/tutoriels/20877642790173-utiliser-la-signature-électronique-pour-les-contrats-de-travail#a2) **![26863487202077\_icon-alerte-1](https://help.orfeo.pro/hubfs/zd_import/26863487202077_icon-alerte-1.svg) Attention** L'utilisation de la signature électronique nécessite d'avoir [paramétré des modèles de contrat](https://help.orfeo.pro/tutoriels/20872423630749-param%C3%A9trer-les-mod%C3%A8les-de-contrat-pour-la-signature-%C3%A9lectronique?hsLang=fr)au préalable. De plus, elle suppose [l'achat de packs prépayés](https://help.orfeo.pro/tutoriels/9252568966429-signature-%C3%A9lectronique-acheter-des-packs?hsLang=fr).  ### Envoyer une demande de signature électronique L'envoi d'une demande de signature électronique se fait directement depuis l'onglet **Engagements** de la fiche projet. Une fois votre contrat de travail établi : 1. cliquez sur **Signer électroniquement** dans la colonne **Actions** 2. la fenêtre **Envoyer une demande de signature électronique** apparaît. Complétez les différents champs : **- L'ordre de signature** : vous pouvez choisir qui signera le contrat en premier **- Les signataires** : les informations sur le signataire externe sont complétées automatiquement si les données existent dans la fiche projet. Il est possible de paramétrer les informations du signataire interne dans les **paramètres** \> **Votre organisation** pour qu'elles s'affichent par défaut. Si rien n'est paramétré, les informations de la personne ayant fait la demande de signature s'affichent. Vous pouvez modifier manuellement les informations. Le numéro de téléphone est facultatif et est utilisé pour la double authentification des signatures. 3. choisissez le [modèle d'e-mail](https://help.orfeo.pro/tutoriels/21631685140509-cr%C3%A9er-un-mod%C3%A8le-d-e-mail-pour-la-signature-%C3%A9lectronique?hsLang=fr), en cliquant sur **Choisir modèle** 4. si besoin, cliquez sur **Prévisualiser** pour afficher un aperçu de l'e-mail qui sera envoyé 5. cliquez sur **Envoyer** ![Animation colonnes (20)](https://help.orfeo.pro/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Animation%20colonnes%20(20).gif?width=670&height=290&name=Animation%20colonnes%20(20).gif)   ### Signer électroniquement un contrat de travail Lorsqu'un signataire n'a pas de compte Orfeo, il reçoit un e-mail expédié par DocuSign. 1. dans l'e-mail que vous avez reçu, cliquez sur le bouton **Examiner le document** 2. cliquez sur **Continuer** 3. vérifiez le document 4. cliquez sur **Commencer** lorsque vous souhaitez signer 5. sélectionnez l'icône **Signer** et ajoutez votre signature 6. validez la signature en cliquant sur **Terminer** ![Animation colonnes (21)](https://help.orfeo.pro/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Animation%20colonnes%20(21).gif?width=670&height=290&name=Animation%20colonnes%20(21).gif) Si le signataire possède un compte Orfeo (accès administrateur ou standard), il signe le contrat depuis le parapheur de son accès Orfeo : 1. cliquez sur l'icône **Parapheur** 2. dans la liste des contrats **A signer par vous**, cliquez sur **Signer** sur la ligne du contrat à signer 3. suivez les différentes étapes de signature ![mceclip1 (30)](https://help.orfeo.pro/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/mceclip1%20(30).png?width=490&height=65&name=mceclip1%20(30).png) ![mceclip0 (81)](https://help.orfeo.pro/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/mceclip0%20(81).png?width=670&height=116&name=mceclip0%20(81).png)   Le signataire disposant d'un accès Orfeo peut également signer le contrat directement depuis la fiche projet, dans l'onglet **Engagements** : 1. dans la fiche du projet, cliquez sur **Signer électroniquement** sur la ligne du salarié 2. suivez les différentes étapes de signature ### ![](https://help.orfeo.pro/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/20877642790173_mceclip0-1.png) **![26863666934941\_icon-bonasavoir-1](https://help.orfeo.pro/hubfs/zd_import/26863666934941_icon-bonasavoir-1.svg) Bon à savoir** Lors de la première utilisation de la signature électronique dans Orfeo, le signataire devra paramétrer sa signature dans Docusign. Celle-ci sera automatiquement appliquée lors des prochaines signatures. De plus, le délai de signature du document est de 60 jours. Lorsque le contrat a été signé par les deux parties, le contrat passe dans le bloc **Contrats signés.** Les signataires possédant un compte Orfeo peuvent alors retrouver le document signé : - dans l'onglet **Documents signés** du parapheur - dans l'onglet **Engagements** de la fiche projet Si le signataire ne possède pas de compte Orfeo, il recevra une copie du document signé par e-mail.  ### Envoyer une demande de signature électronique en masse Il est possible d'envoyer plusieurs contrats à signer en même temps, soit, par exemple, envoyer tous les contrats d'une distribution entière en une seule fois. Depuis l'onglet **Engagements** de la fiche Projet : 1. sélectionnez les contrats à envoyer pour signature 2. cliquez sur **Actions multiples** 3. sélectionnez **Signer électroniquement** ![mceclip1 (31)](https://help.orfeo.pro/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/mceclip1%20(31).png?width=670&height=129&name=mceclip1%20(31).png) La fenêtre **Envoyer une demande de signature électronique** apparaît. 1. la fenêtre **Envoyer une demande de signature électronique** apparaît. Complétez les différents champs : **- L'ordre de signature** : vous pouvez choisir qui signera le contrat en premier **- Les signataires** : les informations sur le signataire externe sont complétées automatiquement si les données existent dans la fiche projet. Il est possible de paramétrer les informations du signataire interne dans les **paramètres** \> **Votre organisation** pour qu'elles s'affichent par défaut. Si rien n'est paramétré, les informations de la personne ayant fait la demande de signature s'affichent. Vous pouvez modifier manuellement les informations. Le numéro de téléphone est facultatif et est utilisé pour la double authentification des signatures. 2. choisissez le [modèle d'e-mail,](https://help.orfeo.pro/tutoriels/21631685140509?hsLang=fr)en cliquant sur **Choisir modèle** 3. si besoin, cliquez sur **Prévisualiser** pour afficher un aperçu des e-mails qui seront envoyés 4. cliquez sur **Envoyer** ### ![](https://help.orfeo.pro/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/20877642790173_mceclip2-1.png?width=621&height=348&name=20877642790173_mceclip2-1.png)   Vous savez maintenant comment utiliser la signature électronique dans un contrat de travail.  Vous pouvez également l'utiliser dans les contrats de vente.   Pour en savoir plus : [Assurer le suivi des demandes de signature électronique depuis le parapheur](https://help.orfeo.pro/tutoriels/20884700251165-assurer-le-suivi-des-demandes-de-signature-%C3%A9lectronique-depuis-le-parapheur?hsLang=fr) - [Formations](https://help.orfeo.pro/formations?hsLang=fr#main-content) - [🎒Orfeo Académie](https://help.orfeo.pro/formations?hsLang=fr#orfeo-acad%C3%A9mie) - [📚 Formations et prestations](https://help.orfeo.pro/formations?hsLang=fr#formations-et-prestations) - [Nouveautés et astuces](https://help.orfeo.pro/nouveaut%C3%A9s-et-astuces?hsLang=fr#main-content) - [Nouveautés](https://help.orfeo.pro/nouveaut%C3%A9s-et-astuces?hsLang=fr#nouveaut%C3%A9s) - [Astuces](https://help.orfeo.pro/nouveaut%C3%A9s-et-astuces?hsLang=fr#astuces) - [Essentiel](https://help.orfeo.pro/essentiel?hsLang=fr#main-content) - [📕 Annuaire](https://help.orfeo.pro/essentiel?hsLang=fr#annuaire) - [✔️ Tâches et notes](https://help.orfeo.pro/essentiel?hsLang=fr#%EF%B8%8F-t%C3%A2ches-et-notes) - [📆 Calendrier](https://help.orfeo.pro/essentiel?hsLang=fr#calendrier) - [📄 Projet](https://help.orfeo.pro/essentiel?hsLang=fr#projet) - [📖 Annuaire de salariés](https://help.orfeo.pro/essentiel?hsLang=fr#annuaire-de-salari%C3%A9s) - [Comptes et configuration](https://help.orfeo.pro/comptes-et-configuration?hsLang=fr#main-content) - [👤 Profil](https://help.orfeo.pro/comptes-et-configuration?hsLang=fr#profil) - [🏢 Organisation](https://help.orfeo.pro/comptes-et-configuration?hsLang=fr#organisation) - [👥 Gestion des utilisateurs](https://help.orfeo.pro/comptes-et-configuration?hsLang=fr#gestion-des-utilisateurs) - [📨 Synchronisation de l'e-mail](https://help.orfeo.pro/comptes-et-configuration?hsLang=fr#synchronisation-de-le-mail) - [⬇️ Importations](https://help.orfeo.pro/comptes-et-configuration?hsLang=fr#%EF%B8%8F-importations) - [Vente](https://help.orfeo.pro/vente?hsLang=fr#main-content) - [📧 Campagnes e-mailing](https://help.orfeo.pro/vente?hsLang=fr#campagnes-e-mailing) - [Contrats](https://help.orfeo.pro/contrats?hsLang=fr#main-content) - [📝 Contrat de vente](https://help.orfeo.pro/contrats?hsLang=fr#contrat-de-vente) - [📑 Signature électronique](https://help.orfeo.pro/contrats?hsLang=fr#signature-%C3%A9lectronique) - [Régie de tournée](https://help.orfeo.pro/r%C3%A9gie-de-tourn%C3%A9e?hsLang=fr#main-content) - [👥 Distribution](https://help.orfeo.pro/r%C3%A9gie-de-tourn%C3%A9e?hsLang=fr#distribution) - [Social](https://help.orfeo.pro/social?hsLang=fr#main-content) - [💼 Contrat de travail](https://help.orfeo.pro/social?hsLang=fr#contrat-de-travail) - [📒 Paie](https://help.orfeo.pro/social?hsLang=fr#paie) - [Factures](https://help.orfeo.pro/factures?hsLang=fr#main-content) - [Facturation électronique](https://help.orfeo.pro/factures?hsLang=fr#facturation-%C3%A9lectronique) - [Application mobile](https://help.orfeo.pro/application-mobile?hsLang=fr) - [Intégrations](https://help.orfeo.pro/int%C3%A9grations?hsLang=fr#main-content) - [📪 Outils de newsletter](https://help.orfeo.pro/int%C3%A9grations?hsLang=fr#outils-de-newsletter) - [🔁 API](https://help.orfeo.pro/int%C3%A9grations?hsLang=fr#api) - [📁 Fichiers](https://help.orfeo.pro/int%C3%A9grations?hsLang=fr#fichiers) Orfeo - Centre d'aide Copyright © 2025, Orfeo