--- title: Assurer le suivi des demandes de signature électronique depuis le parapheur description: "Vous pouvez suivre l'ensemble de vos demandes de signature électronique à partir d'une seule page : le parapheur et suivi des documents signés." --- [Passer au contenu](https://help.orfeo.pro/tutoriels/20884700251165-assurer-le-suivi-des-demandes-de-signature-électronique-depuis-le-parapheur#main-content) [![logo-orfeo-4](https://help.orfeo.pro/hs-fs/hubfs/logo-orfeo-4.png?width=100&height=35&name=logo-orfeo-4.png)](https://help.orfeo.pro/?hsLang=fr) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale Besoin d'aide ? - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Base de connaissances](https://help.orfeo.pro/?hsLang=fr) 2. [Contrats](https://help.orfeo.pro/contrats?hsLang=fr) 3. [📑 Signature électronique](https://help.orfeo.pro/contrats?hsLang=fr#signature-%C3%A9lectronique) 24 juillet 2025 # Assurer le suivi des demandes de signature électronique depuis le parapheur ## Vous pouvez suivre l'ensemble de vos demandes de signature électronique à partir d'une seule page : le parapheur et suivi des documents signés. Cette page affiche l'ensemble des documents ayant fait l'objet d'une demande de signature électronique.   - [Suivre les documents à signer ou en cours de signature](https://help.orfeo.pro/tutoriels/20884700251165-assurer-le-suivi-des-demandes-de-signature-électronique-depuis-le-parapheur#a) - [Retrouver et exploiter les documents signés](https://help.orfeo.pro/tutoriels/20884700251165-assurer-le-suivi-des-demandes-de-signature-électronique-depuis-le-parapheur#a1) ### Suivre les documents à signer ou en cours de signature Pour afficher les documents à signer, il suffit de cliquer sur l'icône **Parapheur** puis sur l'onglet **Documents à signer**. Le numéro indiqué sur l'icône **Parapheur** correspond au nombre de documents que vous avez à signer. Vous pouvez également filtrer les contrats en cochant les cases **Contrat de vente** ou **Contrat de travail** ou en effectuant une recherche par projet, signataire ou créateur. ![](https://help.orfeo.pro/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/20884700251165_mceclip0-1.png) Vous retrouvez sur cette page les documents **A signer par vous** et les documents **En attente de signature** par des tiers. Plusieurs actions sont proposées, sur la droite de l'écran : - **Signer** : une fenêtre avec le document s'affiche. Suivez les différentes étapes pour signer le document. - **Télécharger le PDF** : vous pouvez télécharger le document au format PDF en cliquant sur l'icône PDF (à ce stade, il n'est pas encore signé par toutes les parties). - **Annuler** : vous pouvez annuler les demandes de signature. Une boite de dialogue s'ouvre et vous demande de saisir un motif d'annulation. Le signataire recevra un e-mail avec le motif d'annulation. - **Relancer** : vous pouvez envoyer un e-mail de relance au signataire. Le signataire recevra de nouveau un e-mail contenant le document à signer. ### ![mceclip1-1](https://help.orfeo.pro/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/mceclip1-1.png?width=670&height=176&name=mceclip1-1.png) **![27553159320861\_icon-astuce-1](https://help.orfeo.pro/hubfs/zd_import/27553159320861_icon-astuce-1.svg) Astuce** Vous pouvez également relancer, télécharger et annuler, par lot, en cochant les documents et en cliquant sur le bouton **Actions multiples.** La signature par actions multiples n'est pas proposée. ![](https://help.orfeo.pro/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/20884700251165_mceclip2-1.png) ### Retrouver et exploiter les documents signés Pour afficher les documents signés, il suffit de cliquer sur l'icône **Parapheur** puis sur l'onglet **Documents signés**. Cette page permet de faire le suivi de l'ensemble des documents signés.   ![](https://help.orfeo.pro/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/20884700251165_mceclip1-1.png) À partir de cette page, vous pouvez télécharger les contrats signés et les logs de signature. Pour télécharger un seul contrat signé, cliquez sur le nom du fichier dans la colonne **Fichier**. Vous pouvez télécharger le log de signature pour chaque contrat en cliquant sur l'icône **Document PDF** dans la colonne **Log signature**. ![](https://help.orfeo.pro/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/20884700251165_mceclip2-1.png)   **![26863666934941\_icon-bonasavoir-1](https://help.orfeo.pro/hubfs/zd_import/26863666934941_icon-bonasavoir-1.svg) Bon à savoir** Les documents PDF signés sont également accessibles depuis les projets.   Pour générer un dossier .zip des documents signés avec leur log de signature : 1. sélectionnez les contrats à exporter 2. cliquez sur le bouton **Générer un .zip des documents**. ![](https://help.orfeo.pro/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/20884700251165_mceclip3-1.png) **![27553159320861\_icon-astuce-1](https://help.orfeo.pro/hubfs/zd_import/27553159320861_icon-astuce-1.svg) Astuce** Vous pouvez identifier les documents à exporter en utilisant les filtres ou la recherche rapide.  Depuis la page **Documents signés**, vous pouvez paramétrer les colonnes pour constituer votre tableau de suivi personnalisé : 1. cliquez sur **Colonnes** 2. sélectionnez les colonnes à afficher dans l'encadré **Colonnes disponibles** et passez-les à l'aide des flèches dans l'encadré **Colonnes affichées** 3. si besoin, réorganisez l'ordre des colonnes à l'aide des flèches vers le haut et vers le bas 4. cliquez sur **Appliquer** **![25592158597405\_icon-astuce-1](https://help.orfeo.pro/hubfs/zd_import/25592158597405_icon-astuce-1.svg) Astuce** Vous pouvez trier les documents en cliquant sur l'en-tête de certaines colonnes (date d'envoi, de seconde signature, etc.) - [Formations](https://help.orfeo.pro/formations?hsLang=fr#main-content) - [🎒Orfeo Académie](https://help.orfeo.pro/formations?hsLang=fr#orfeo-acad%C3%A9mie) - [📚 Formations et prestations](https://help.orfeo.pro/formations?hsLang=fr#formations-et-prestations) - [Nouveautés et astuces](https://help.orfeo.pro/nouveaut%C3%A9s-et-astuces?hsLang=fr#main-content) - [Nouveautés](https://help.orfeo.pro/nouveaut%C3%A9s-et-astuces?hsLang=fr#nouveaut%C3%A9s) - [Astuces](https://help.orfeo.pro/nouveaut%C3%A9s-et-astuces?hsLang=fr#astuces) - [Essentiel](https://help.orfeo.pro/essentiel?hsLang=fr#main-content) - [📕 Annuaire](https://help.orfeo.pro/essentiel?hsLang=fr#annuaire) - [✔️ Tâches et notes](https://help.orfeo.pro/essentiel?hsLang=fr#%EF%B8%8F-t%C3%A2ches-et-notes) - [📆 Calendrier](https://help.orfeo.pro/essentiel?hsLang=fr#calendrier) - [📄 Projet](https://help.orfeo.pro/essentiel?hsLang=fr#projet) - [📖 Annuaire de salariés](https://help.orfeo.pro/essentiel?hsLang=fr#annuaire-de-salari%C3%A9s) - [Comptes et configuration](https://help.orfeo.pro/comptes-et-configuration?hsLang=fr#main-content) - [👤 Profil](https://help.orfeo.pro/comptes-et-configuration?hsLang=fr#profil) - [🏢 Organisation](https://help.orfeo.pro/comptes-et-configuration?hsLang=fr#organisation) - [👥 Gestion des utilisateurs](https://help.orfeo.pro/comptes-et-configuration?hsLang=fr#gestion-des-utilisateurs) - [📨 Synchronisation de l'e-mail](https://help.orfeo.pro/comptes-et-configuration?hsLang=fr#synchronisation-de-le-mail) - [⬇️ Importations](https://help.orfeo.pro/comptes-et-configuration?hsLang=fr#%EF%B8%8F-importations) - [Vente](https://help.orfeo.pro/vente?hsLang=fr#main-content) - [📧 Campagnes e-mailing](https://help.orfeo.pro/vente?hsLang=fr#campagnes-e-mailing) - [Contrats](https://help.orfeo.pro/contrats?hsLang=fr#main-content) - [📝 Contrat de vente](https://help.orfeo.pro/contrats?hsLang=fr#contrat-de-vente) - [📑 Signature électronique](https://help.orfeo.pro/contrats?hsLang=fr#signature-%C3%A9lectronique) - [Régie de tournée](https://help.orfeo.pro/r%C3%A9gie-de-tourn%C3%A9e?hsLang=fr#main-content) - [👥 Distribution](https://help.orfeo.pro/r%C3%A9gie-de-tourn%C3%A9e?hsLang=fr#distribution) - [Social](https://help.orfeo.pro/social?hsLang=fr#main-content) - [💼 Contrat de travail](https://help.orfeo.pro/social?hsLang=fr#contrat-de-travail) - [📒 Paie](https://help.orfeo.pro/social?hsLang=fr#paie) - [Factures](https://help.orfeo.pro/factures?hsLang=fr#main-content) - [Facturation électronique](https://help.orfeo.pro/factures?hsLang=fr#facturation-%C3%A9lectronique) - [Application mobile](https://help.orfeo.pro/application-mobile?hsLang=fr) - [Intégrations](https://help.orfeo.pro/int%C3%A9grations?hsLang=fr#main-content) - [📪 Outils de newsletter](https://help.orfeo.pro/int%C3%A9grations?hsLang=fr#outils-de-newsletter) - [🔁 API](https://help.orfeo.pro/int%C3%A9grations?hsLang=fr#api) - [📁 Fichiers](https://help.orfeo.pro/int%C3%A9grations?hsLang=fr#fichiers) Orfeo - Centre d'aide Copyright © 2025, Orfeo