Astuce Produit : Définissez un signataire par défaut pour toutes vos signatures électroniques
La signature électronique est aujourd’hui un incontournable pour simplifier et sécuriser vos démarches administratives. Avec Orfeo, vous pouvez non seulement faire signer vos documents en ligne, mais aussi gagner du temps en configurant un signataire par défaut pour vos envois.
Qu’est-ce que la signature électronique ?
La signature électronique permet de signer un document électronique tout en garantissant son intégrité et l'authentification de l'auteur.
Elle permet de signer rapidement et à distance tout type de document : contrat de travail, contrat de vente, facture, devis, etc.
Quels sont les avantages de la signature électronique ?
L'utilisation de la signature électronique apporte son lot de bénéfices :
- L'envoi et la réception des documents sont facilités.
- Le processus de signature est accéléré avec la possibilité de suivre l'avancée de la signature en temps réel.
- Les documents sont sécurisés et vos données sont protégées.
- Plus besoin de papier, d'encre et les frais d'envoi et d'impression diminuent
👉 Orfeo a intégré la signature électronique, via Docusign, directement au sein de vos projets. Cela vous permet d'envoyer vos contrats de vente et de travail en signature en quelques clics. Vous retrouvez également tous vos documents signés et à signer au même endroit pour un suivi facilité !
Comment définir un signataire par défaut ?
Si au sein de votre structure, une même personne signe régulièrement les contrats (par exemple, le directeur de votre structure ou l’administrateur), vous pouvez le définir comme signataire par défaut.
Ainsi, à chaque nouvelle demande de signature électronique, ce signataire est automatiquement prérempli. Cela vous fait gagner du temps à chaque envoi et limite le risque d'erreur de saisie.
Pour définir un signataire par défaut :
- cliquez sur votre profil > Votre organisation
- cliquez sur le nom de votre organisation
- en bas de la page, dans la section Signature électronique, renseignez les coordonnées du signataire par défaut (Nom, e-mail, numéro de téléphone)
- cliquez sur Enregistrer les modifications
Vous pouvez également déterminer l'ordre de signature par défaut ainsi que la fréquence des relances.
👉 Pour en savoir plus sur la signature électronique, consultez les tutoriels suivants :
- Utiliser la signature électronique dans un contrat de vente
- Utiliser la signature électronique dans un contrat de travail
- Assurer le suivi de toutes les demandes de signatures électroniques
- Créer un modèle d'e-mail pour la signature électronique
- Paramétrer les modèles de contrat pour la signature électronique
- Signature électronique : acheter des packs