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Gérer l'accès des salariés à leur compte Orfeo

Vous pouvez inviter les salariés avec lesquels vous travaillez régulièrement à ouvrir un compte Orfeo. Ils disposeront ainsi d'un compte personnel répondant à leurs besoins. Vous pouvez, pour chaque salarié invité, gérer son accès et le modifier à tout moment.

Gérer les accès des salariés

Pour gérer l'accès des salariés à leur espace Orfeo :

  1. rendez-vous dans le menu principal (clic sur votre nom)
  2. sélectionnez Gestion utilisateurs
  3. puis Accès invités (à gauche de la page)

Vous arrivez alors sur une page regroupant tous les artistes et techniciens invités avec un aperçu de leur accès, ainsi que les invitations en attente de validation.

Depuis cette page, vous pouvez également révoquer l'accès d'un(e) artiste/technicien(ne) afin qu'il/elle ne puisse plus se connecter à Orfeo dans le cas où il/elle ne travaillerait plus avec vous, par exemple.

27553159320861_icon-astuce-1 Astuce
Pour les invitations en attente, vous avez la possibilité de les renvoyer en cliquant sur le lien Renvoyer e-mail au cas où la première invitation n'aurait pas été reçue.

Modifier les accès

Si vous souhaitez modifier l'accès d'un salarié, cliquez sur son nom dans la liste.

Vous accédez à une liste de permissions que vous pouvez donner ou non à l'invité(e), comme la permission d'ajouter des fichiers sur sa fiche personnelle par exemple.