Attention
Ce tutoriel n'aborde pas la création d'accès pour les artistes et techniciens. Pour cela, consultez le tutoriel Créer un compte Orfeo pour un artiste ou un technicien.
Gérer les accès des artistes et techniciens
Pour gérer l'accès des salariés à leur espace Orfeo :
- rendez-vous dans le menu principal (clic sur votre nom)
- sélectionnez Gestion utilisateurs
- dans les cartes situées en haut de la page, cliquez sur Accès invités.
Vous êtes automatiquement redirigé vers la section regroupant tous les artistes et techniciens invités.
Bon à savoir
En cliquant sur l'encadré Invitations en attente, vous êtes automatiquement redirigé vers la section regroupant les invitations qui n'ont pas encore été acceptées. Vous pouvez renvoyer l'e-mail d'invitation, copier le lien d'invitation ou annuler l'envoi.
Astuce Pour retrouver un salarié en particulier, utilisez la recherche rapide. Vous le retrouverez que l'invitation ait été acceptée ou non.
Depuis la page Gestion des utilisateurs, vous pouvez :
-
révoquer l'accès d'un(e) artiste/technicien(ne) afin qu'il/elle ne puisse plus se connecter à Orfeo dans le cas où il/elle ne travaillerait plus avec vous, par exemple.
-
renvoyer un mail d'invitation si le salarié ne se souvient plus de son identifiant
Bon à savoir
Si le salarié a oublié son mot de passe, il doit se connecter à orfeoapp.com puis cliquer sur le lien Mot de passe oublié.
Modifier les permissions
Si vous souhaitez modifier les permissions d'un salarié, cliquez simplement sur son nom dans la liste.
Vous accédez alors à la configuration de son accès Invité, où vous pouvez consulter et ajuster les permissions qui lui sont attribuées. Ces permissions déterminent les informations qu'il peut consulter ainsi que les fonctionnalités qu'il peut utiliser dans son espace Orfeo.
