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title: Créer un compte Orfeo pour un artiste ou un technicien
description: Invitez les artistes et techniciens avec lesquels vous travaillez régulièrement à ouvrir un compte Orfeo.
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1. [Base de connaissances](https://help.orfeo.pro/?hsLang=fr)
2. [Comptes et configuration](https://help.orfeo.pro/comptes-et-configuration?hsLang=fr)
3. [👥 Gestion des utilisateurs](https://help.orfeo.pro/comptes-et-configuration?hsLang=fr#gestion-des-utilisateurs)

5 juin 2026

# Créer un compte Orfeo pour un artiste ou un technicien

## L'accès Invité permet à un salarié de disposer d'un accès personnel à Orfeo afin de consulter ses informations, gérer ses disponibilités et accéder à son planning depuis le portail web ou l'application mobile.

- [Envoyer une invitation au salarié](https://help.orfeo.pro/tutoriels/9251414611229-créer-un-compte-orfeo-artiste-technicien#a)
- [Réception de l'invitation côté invité](https://help.orfeo.pro/tutoriels/9251414611229-créer-un-compte-orfeo-artiste-technicien#a1)

### Envoyer l'invitation

Pour envoyer une invitation à un salarié :

1. rendez-vous dans le menu Salariés (*Salariés \> Liste des salariés*).
2. recherchez le collaborateur concerné et cliquez sur son nom pour ouvrir sa fiche.
3. en haut de la page, cliquez sur le bouton vert **Inviter sur Orfeo**. 
   
   ![](https://help.orfeo.pro/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-04-2026-01-10-40-9935-PM.png?width=670&height=167&name=image-png-Jun-04-2026-01-10-40-9935-PM.png)
4. sur la page suivante, sélectionner la carte Accès Invité.
5. configurez les permissions que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur. 
   
   ![](https://help.orfeo.pro/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-04-2026-01-13-12-8445-PM.png?width=670&height=302&name=image-png-Jun-04-2026-01-13-12-8445-PM.png)
6. cliquez sur le bouton **Envoyer l'invitation** en bas de la page

**![26863487202077\_icon-alerte-1](https://help.orfeo.pro/hubfs/zd_import/26863487202077_icon-alerte-1.svg) Attention**  
Assurez-vous qu'au moins une adresse email est renseignée sur la fiche salarié avant de lancer le processus d'invitation. La première adresse e-mail renseignée sur la fiche est automatiquement proposée en tant qu'adresse destinataire de l'invitation.

Une notification en haut de la fiche vous informe que l’invitation a bien été envoyée. De plus, la mention **Invitation accès Orfeo envoyée** est affichée en permanence sur sa fiche jusqu'à acceptation de l'invitation. 

**![26863121680797\_icon-bonasavoir-1](https://help.orfeo.pro/hubfs/zd_import/26863121680797_icon-bonasavoir-1.svg) Bon à savoir**   
Une fois que le salarié a ouvert son compte, la mention **Invitation accès Orfeo envoyée** est remplacée par un bouton **Renvoyer l'invitation à Orfeo.**

![](https://help.orfeo.pro/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/9251414611229_mceclip4-1.png?width=575&height=131&name=9251414611229_mceclip4-1.png)

  

 

**![27553159320861\_icon-astuce-1](https://help.orfeo.pro/hubfs/zd_import/27553159320861_icon-astuce-1.svg) Astuce**   
Disposez d'une vue d'ensemble de tous vos accès invités depuis la page [Gestion des utilisateurs](https://orfeoapp.com/accounts/users-access/guests/). Sur cette page, sont affichés les comptes ouverts, les comptes révoqués, les invitations en attente.  Les actions à votre disposition sont : 

- renvoyer le lien d'invitation
- révoquer ou réactiver des comptes
- annuler des invitations
- récupérer le lien d'invitation pour l'envoyer via WhatsApp par exemple

### Réception de l'invitation côté invité

L’artiste/technicien reçoit donc un mail lui indiquant que vous l’invitez à rejoindre votre espace Orfeo :

![](https://help.orfeo.pro/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/9251414611229_mceclip5-1.png?width=512&height=463&name=9251414611229_mceclip5-1.png)

Il doit alors cliquer sur le lien pour accepter l’invitation. Le lien ouvre une page de demande de connexion à la plateforme. Il peut alors renseigner un mot de passe personnel :

![](https://help.orfeo.pro/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/9251414611229_mceclip6-1.png?width=484&height=337&name=9251414611229_mceclip6-1.png)

**![26863706458397\_icon-bonasavoir-1](https://help.orfeo.pro/hubfs/zd_import/26863706458397_icon-bonasavoir-1.svg) Bon à savoir**  
Un salarié intervenant pour plusieurs structures utilisant Orfeo ne disposera que d’un seul compte. Il pourra ensuite basculer aisément d’un espace à l’autre.

![](https://help.orfeo.pro/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-04-2026-01-23-06-2366-PM.png?width=219&height=246&name=image-png-Jun-04-2026-01-23-06-2366-PM.png)

 

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