Il existe 5 types d'accès :
Où les gérer ?
Le menu Gestion utilisateurs, accessible en cliquant sur votre nom en haut à droite, uniquement pour les administrateurs de l’espace Orfeo, permet de :
- ouvrir de nouveaux accès
- paramétrer les permissions associées à chaque accès
- changer le type d’un accès
- révoquer des accès
Bon à savoir
Pour chaque type d'accès, le nombre d'accès actifs et le nombre total d'accès souscrits pour votre abonnement sont précisés en haut de la page gestion utilisateurs.
Tableau récapitulatif des accès
| Fonctionnalité | Édition | Essentiel | Lecture seule | Invité | Régisseur |
|---|---|---|---|---|---|
| Consulter les données | Oui | Oui | Oui | Partiel | Partiel |
| Modifier les données | Oui | Partiel | Non | Non | Partiel |
| Créer des éléments | Oui | Partiel | Non | Non | Non |
| Exporter des données | Oui | Selon permissions | Non | Oui (Planning) | Non |
| Accès aux projets | Tous | Tous | Selon permissions | Limité | Projets affectés |
1. Accès Édition
L’accès Édition offre un accès complet en écriture, modulable grâce aux permissions. Un utilisateur avec cet accès peut voir, créer, modifier et supprimer des données selon les droits qui lui sont accordés.
Les permissions sont configurables par thématique avec différents niveaux de granularité afin d’adapter précisément les actions autorisées.
En cochant la permission Administration, l'utilisateur a par défaut accès à toute l’interface. Il peut en outre gérer les accès utilisateurs, modifier les paramètres de l'organisation et accéder aux pages d'administration de l'espace.
On reconnaît facilement ces administrateurs à la petite étoile .webp?width=56&height=21&name=image%20(1).webp){kind=small}
qui apparaît sur le badge d'accès à côté de leur nom.
Pour ouvrir un accès Edition, consultez le tutoriel Inviter vos collaborateurs.
2. Accès Essentiel
L'accès Essentiel offre un accès complet en lecture seule, avec des droits d'écriture limités à certaines fonctionnalités. Il permet de consulter l'ensemble des données tout en intervenant ponctuellement sur certains éléments. Cet accès est limité aux outils collaboratifs et à certaines informations dans la limite des permissions activées.
Par défaut, un utilisateur avec un accès Essentiel dispose d'un accès en écriture uniquement pour :
- Les fonctionnalités collaboratives : création de notes et tâches, ajout de fichiers sur toutes les fiches.
- L'annuaire : possibilité de voir, créer et modifier des fiches.
- Les fiches projet : modification de l'onglet général uniquement.
Bon à savoir
L’accès Essentiel n’a pas la possibilité de supprimer des fiches.
Pour ouvrir un accès Essentiel, consultez le tutoriel Inviter vos collaborateurs.
3. Accès Lecture seule
L'accès Lecture seule permet à l'utilisateur de consulter les données de l’application sans possibilité de modification.
Les permissions sont modulables par thématique afin de limiter précisément les informations accessibles et de consulter les données selon les permissions définies.
Bon à savoir
L’accès Lecture seule est strictement limité à la consultation : il ne permet en aucun cas d’exporter des données ou d'effectuer la moindre modification sur l'espace.
Pour ouvrir un accès Lecture seule, consultez le tutoriel Inviter vos collaborateurs.
4. Accès Invité
L'accès Invité permet de partager le contenu de vos données Orfeo avec les salariés impliqués dans vos projets. Cet outil permet de communiquer leurs plannings et les données associées, automatiquement et sans ressaisie. Le salarié invité accède uniquement aux données qui le concernent.
Un accès Invité s'initialise obligatoirement depuis la Fiche Salarié dans votre annuaire pour l'envoi de la première invitation. En revanche, une fois le compte créé, vous pouvez ajuster ses permissions ou révoquer son accès à tout moment depuis la page Gestion utilisateurs.
Pour ouvrir un accès Invité, consultez le tutoriel Créer un compte Orfeo pour un salarié
5. Accès Régisseur
L'accès Régisseur permet d'accéder aux projets et aux fonctionnalités nécessaires à leur organisation. Il est limité aux projets auxquels le régisseur est affecté et lui donne accès aux :
- Outils collaboratifs indispensables pour une communication optimale avec les équipes de production
- Outils métiers tels que le planning, la distribution ou les feuilles de route ou encore les engagements, selon les permissions définies.
Un accès Régisseur s'initialise obligatoirement depuis la Fiche Salarié dans votre annuaire pour l'envoi de la première invitation. En revanche, une fois le compte créé, vous pouvez ajuster ses permissions ou révoquer son accès à tout moment depuis la page Gestion utilisateurs.
Bon à savoir
Les informations et fonctionnalités accessibles dépendent des permissions définies lors de la création de l’accès. Un régisseur peut être associé à plusieurs projets. Les accès sont automatiquement mis à jour en fonction des projets auxquels il est affecté.
Pour ouvrir un accès Régisseur, consultez le tutoriel Inviter un régisseur