Utiliser la messagerie intégrée
La messagerie intégrée permet d'envoyer des e-mails à vos contacts et à vos salariés directement depuis Orfeo.
Attention
Vous devez synchroniser votre messagerie avant de pouvoir envoyer des e-mails.
Vous devez synchroniser votre messagerie avant de pouvoir envoyer des e-mails.
Paramétrer une signature d'e-mail
Vous pouvez paramétrer une signature d'e-mail pour qu'elle apparaisse automatiquement dans les e-mails que vous envoyez.
- cliquez sur votre nom en haut à droite puis sur Votre compte utilisateur
- cliquez sur Lier votre compte e-mail depuis le menu à gauche
- saisissez votre signature dans le bloc Signature e-mail
- cliquez sur Enregistrer les modifications
.png?width=670&height=370&name=mceclip0%20(80).png)
Vous pouvez insérer un code source en cliquant sur Outils > Code source.
Paramétrer des modèles d'e-mail
Vous pouvez paramétrer des modèles d'e-mail à utiliser lors de vos envois. Pour en savoir plus, consultez le tutoriel Utiliser les modèles d'e-mail.
Envoyer un e-mail
Pour envoyer un e-mail directement depuis Orfeo, rendez-vous sur la fiche d'un contact, d'une structure ou d'un salarié.
-
cliquez sur Nouveau message
- ajoutez les destinataires
- rédigez votre message ou sélectionnez un modèle
-
cliquez sur Envoyer
.png?width=670&height=183&name=mceclip2%20(20).png)
Cliquez directement sur l'adresse e-mail d'un contact pour ouvrir automatiquement la fenêtre d'édition d'un e-mail.
Vous avez la possibilité de mettre un contact en copie ou copie cachée. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton "CC" (copie) ou "CCI" (copie cachée) situé en haut à droite de la fenêtre de rédaction de l'e-mail.
.png?width=641&height=267&name=mceclip3%20(18).png)
Répondre à un e-mail, le transférer, le supprimer
Lorsque vous recevez un e-mail vous avez la possibilité d'effectuer plusieurs actions :
-
-
-
- répondre : cliquez sur la flèche vers la gauche, saisissez votre message dans l'éditeur de texte et cliquez sur Envoyer
- répondre à tous : cliquez sur la flèche double, saisissez votre message dans l'éditeur de texte et cliquez sur Envoyer. L'e-mail sera envoyé à toutes les personnes présentes dans le champ A et Cc
- transférer : cliquez sur la flèche vers la droite, saisissez l'e-mail du destinataire, votre message dans l'éditeur de texte et cliquez sur Envoyer
- supprimer : cliquez sur l'icone corbeille, puis sur OK. L'e-mail sera déplacé dans la corbeille de votre messagerie
-
-
