Créer un modèle d'e-mail pour la signature électronique
Vous pouvez créer des modèles d'e-mail à utiliser lors des envois de contrats pour signature électronique.
Pour accéder à la configuration des modèles d'e-mail de signature électronique, cliquez sur l'icône
Paramètres, puis recherchez Modèles d'e-mails Signature électronique grâce à la recherche rapide.
Pour créer un modèle d'e-mail pour la signature électronique :
- cliquez sur Ajouter modèle d'e-mail Signature Électronique
- renseignez les différents champs :
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- Nom : nommez votre modèle pour le repérer plus facilement au moment de le sélectionner
- Type de document : choisissez si ce modèle d'e-mail s'applique aux contrats de vente ou de travail ou aux avenants
- Sujet de l'e-mail : saisissez l'objet de votre e-mail
- Contenu : saisissez le contenu de votre e-mail en insérant notamment des champs de fusion
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- cliquez sur Enregistrer
Vous pouvez utiliser des champs de fusion dynamiques dans le modèle, permettant d'ajouter automatiquement des données.
Pour ajouter des champs de fusion, cliquez sur l'icône {;} située à droite de la barre d'outils.

Vous savez maintenant comment créer des modèles d'e-mail pour la signature électronique. Vous pouvez désormais utiliser la signature électronique pour envoyer des contrats de vente et de travail.