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Utiliser les notes

Les notes sont vos pense-bêtes concernant, par exemple, les préférences d'un contact en terme d'approche, le changement prochain de direction pour une structure, des notes pour vos collègues sur un projet, etc.

Vous pouvez créer une note sur la plupart des fiches d'Orfeo.

Pour ce faire :

  1. depuis la fiche de votre choix, cliquez sur + Ajouter à côté de Notes

  2. écrivez votre note

  3. dans les fiches de l'annuaire, vous pouvez associer cette note à une structure ou un contact en particulier en la sélectionnant dans le menu déroulant Associée à

  4. Vous pouvez également taguer un membre de votre équipe pour attirer son attention sur la note en question.

  5. cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer la note

Toute note est publique par défaut, c'est-à-dire visible par vos collègues. Pour la rendre privée, soit visible de vous uniquement, cochez la case prévue à cet effet dans le bloc d'édition de la note.

26863706458397_icon-bonasavoir-1 Bon à savoir
Associer une note à une structure ou un contact de l'annuaire signifie que cette note apparaîtra aussi sur la fiche associée pour un meilleur suivi de l'information.

De plus, cette note demeurera même si vous archivez la structure ou le contact dans le cas d'un changement de poste.