Pour ce faire, lors de la rédaction d'une note :
- tapez @ sur votre clavier d'ordinateur
- sélectionnez la personne de votre choix dans le menu déroulant qui s'affiche
- rédigez la note
- cliquez sur Sauvegarder
Cela vous permet donc d'attirer l'attention d'un ou plusieurs utilisateurs de votre espace, sur un sujet en particulier. Vous faites ainsi 2 actions en 1 et vous évitez de doubler la saisie de la note avec un message à vos collègues.
Selon la configuration des notifications de la personne mentionnée, une notification peut lui être envoyée par e-mail ou directement dans Orfeo.
Bon à savoir
- Plusieurs personnes peuvent être mentionnées dans une même note.
- La mention "@nom" peut être saisie à tout endroit de la note.
- Les comptes administrateur, standard et lecture seule peuvent faire l'objet de notification.