Transformer une catégorie en mot-clé

• Attribuer un mot-clé aux fiches
• Supprimer ou modifier la catégorie

Attribuer un mot-clé aux fiches

Pour transformer la catégorie en mot-clé, il faut tout d'abord ajouter le mot-clé aux fiches concernées :

1. depuis l'annuaire, dans votre liste de contacts ou de structures, filtrez avec le critère "Catégorie est l'une des valeurs"   
2. sélectionnez les fiches ainsi filtrées en cochant la case à côté de contact/structure, puis sur Sélectionner les XXX personnes/structures s'il y a plus de 100 résultats
   
3. cliquez sur Outils, puis sur Ajouter un mot clé dans la liste déroulante
4. choisissez un mot-clé existant ou bien créez un nouveau mot-clé en choisissant sa couleur ainsi que le type de fiche auquel il s'applique
5. cliquez sur Ajouter le mot-clé

Supprimer ou modifier la catégorie

Attention 
La catégorie doit avoir été créée au préalable pour pouvoir être sélectionnée. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez le tutoriel sur l' utilisation des catégories.

Pour supprimer ou modifier la catégorie, il faut effectuer une mise à jour multiple des fiches :

1. depuis l'annuaire, dans votre liste de contacts ou de structures, filtrez avec le critère "Catégorie est l'une des valeurs"
2. sélectionnez les fiches ainsi filtrées en cochant la case à côté de contact/structure, puis sur Sélectionner les XXX personnes/structures s'il y a plus de 100 résultats
3. cliquez sur Outils, puis sur Effectuer une mise à jour multiple dans la liste déroulante
4. dans la liste déroulante Champ à mettre à jour, sélectionnez Catégorie
5. sélectionnez la nouvelle valeur ou bien laissez le champ vide pour supprimer la catégorie
6. cliquez sur Effectuer la mise à jour

Vous savez maintenant transformer une catégorie en mot-clé. Il est également possible de faire l'inverse, c'est à dire de transformer un mot-clé en catégorie.