Transformer un mot-clé en catégorie
Vous pouvez transformer un mot-clé en catégorie en effectuant une mise à jour multiple de vos fiches Contacts ou Structures. En effet, il faut tout d'abord ajouter une catégorie aux fiches, puis leur retirer un mot-clé.
La catégorie doit avoir été créée au préalable pour pouvoir être appliquée à une fiche. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez le tutoriel sur l' utilisation des catégories.
Ajouter une catégorie aux fiches
- depuis l'annuaire, dans votre liste de contacts ou de structures, sélectionnez les fiches à mettre à jour. Vous pouvez utiliser un filtre pour les repérer plus facilement.
- cliquez sur Outils, puis sur Effectuer une mise à jour multiple dans la liste déroulante
- dans la liste déroulante Champ à mettre à jour, sélectionnez Catégorie
- sélectionnez la nouvelle catégorie
- cliquez sur Effectuer la mise à jour

Retirer un mot-clé des fiches
Pour transformer un mot-clé en catégorie, il faut tout d'abord retirer le mot-clé des fiches :
- depuis l'annuaire, dans votre liste de contacts ou de structures, sélectionnez les fiches à mettre à jour. Vous pouvez utiliser un filtre pour les repérer plus facilement.
- cliquez sur Outils, puis sur Retirer un mot clé dans la liste déroulante
- choisissez le mot-clé à retirer
- cliquez sur Retirer le mot clé
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Vous savez maintenant transformer un mot-clé en catégorie. Il est également possible de faire l'inverse, c'est à dire de transformer une catégorie en mot clé.