Pourquoi cette nouveauté ?
Le catalogue d’articles vous permet de centraliser les prestations et articles que vous utilisez régulièrement afin de simplifier leur saisie dans vos différents documents.
Après avoir été déployé dans vos fiches projet, le catalogue d’articles est également disponible dans vos factures, devis et avoirs.
Vous pouvez ainsi réutiliser les mêmes articles tout au long de votre processus de gestion, tout en garantissant une meilleure cohérence des informations saisies et en gagnant du temps lors de l'édition de vos documents.
Quelle est cette nouveauté en détail ?
Depuis les paramètres, dans Comptabilité / Budget > Catalogue d’articles, vous pouvez enregistrer les articles que vous utilisez régulièrement et leur associer les informations nécessaires à leur facturation : désignation, prix HT, taux de TVA, type d'article, compte comptable, code analytique, etc.
Si vous disposez déjà d'une base d'articles, vous pouvez également l'importer depuis un fichier Excel.
👉 Consultez ce tuto pour en savoir plus sur le paramétrage du catalogue d’articles.
Une fois votre catalogue paramétré, vous pouvez directement sélectionner un article lors de la saisie d'une ligne dans une fiche projet, une facture, un devis ou un avoir.
Les informations associées à l'article sont alors automatiquement renseignées. Vous pouvez néanmoins les modifier si nécessaire.
Dans vos fiches projet, vous pouvez également associer un article à un type de contrat de vente afin d'automatiser la création de la première ligne de montant. Vous n'avez ainsi plus besoin de renseigner manuellement la désignation, le montant et le taux de TVA à chaque création de projet.
👉 Consultez ce tutoriel pour en savoir plus sur l'utilisation du catalogue d’articles dans vos fiches projet.
👉 Consultez ce tutoriel pour en savoir plus sur l'utilisation du catalogue d’articles dans vos documents comptables.