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Associer des fichiers avec Dropbox

Vous avez la possibilité d'associer des fichiers contenus dans votre Dropbox aux différentes fiches de votre espace Orfeo. De ce fait, dès lors que vous mettez à jour le fichier dans Dropbox, la version mise à jour sera automatiquement disponible sur la fiche Orfeo.

Lier son compte à Dropbox

Avant de pouvoir ajouter des fichiers provenant de votre Dropbox sur les fiches Orfeo, vous devez vous connecter à votre compte Dropbox.

  1. depuis une fiche (structure, contact, etc.), dans la section Fichiers, cliquez sur Dropbox

  2. connectez vous à votre compte Dropbox pour accéder à vos fichiers

 

Lier vos fichiers Dropbox à vos fiches

Vous avez maintenant accès à l'ensemble de votre Dropbox et vous pouvez choisir le fichier concerné.

  1. cliquez sur le bouton Dropbox dans les blocs Fichiers en bas de page pour ouvrir une fenêtre Dropbox

  2. sélectionnez le fichier que vous souhaitez lier à la fiche

  3. cliquez sur Sélectionner

Votre fichier est maintenant lié à une fiche.

 


26863666934941_icon-bonasavoir-1 Bon à savoir
  • Les fichiers Dropbox associés à Orfeo sont mis à jour en temps réel. Cela signifie que si vous modifiez votre fichier dans Dropbox, le fichier associé à la fiche Orfeo sera également mis à jour.
  • Si le fichier est retiré ou supprimé de votre Dropbox, le lien avec la fiche dans Orfeo ne fonctionnera plus (il restera toutefois affiché dans la fiche Orfeo).
  • Si le fichier est déplacé au sein de votre Dropbox, il restera accessible depuis Orfeo.
25592158597405_icon-astuce-1 Astuce
Vous pouvez associer des dossiers Dropbox aux fiches Orfeo . Ainsi, vous n'avez plus besoin de gérer l'ajout ou la suppression de liens vers les fichiers dans Orfeo. Il vous suffit simplement de faire le nécessaire dans Dropbox.