Associer des fichiers avec Google Drive

Attention
Cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous disposez d'un abonnement payant de type Google Workspace.

Avant de pouvoir ajouter des fichiers provenant de votre Google Drive sur les fiches, vous devez vous connecter à votre compte Google.

dans la section Fichiers d'une fiche (structure, contacts, etc.), cliquez sur Google Drive
dans la fenêtre qui s'affiche, connectez-vous à votre compte Google et autorisez l'application

Maintenant que vous avez autorisé l'application à accéder à votre Google Drive, vous avez accès à l'intégralité de vos documents, depuis Orfeo.

Pour associer un document à une fiche Orfeo:

cliquez sur le bouton Google Drive dans le blocs Fichiers en bas de page pour ouvrir une fenêtre Google Drive
sélectionnez le fichier que vous souhaitez lier à la fiche
cliquez sur Sélectionner

Le fichier est maintenant lié à la fiche

Bon à savoir

Les fichiers Google Drive associés à Orfeo sont mis à jour en temps réel. Cela signifie que si vous modifiez votre fichier dans Google Drive, la fichier associé à la fiche sera également mis à jour.
Si le fichier est retiré ou supprimé de votre Drive, le lien avec la fiche dans Orfeo ne fonctionnera plus (il restera toutefois affiché dans la fiche Orfeo).
Si le fichier est déplacé au sein de votre Drive, il restera accessible depuis Orfeo.

Vous avez la possibilité d'associer des fichiers contenus dans votre Google Drive aux différentes fiches de votre espace Orfeo. De ce fait, dès lors que vous mettez à jour le fichier dans Google Drive, la version mise à jour sera automatiquement disponible sur la fiche Orfeo.