Partager les plannings de vos salariés via des liens Ical
Il est possible de partager un calendrier à un salarié pour qu'il puisse consulter le détail des projets auxquels il participe. Vous pouvez lui partager son calendrier via un lien iCal ou bien l'inviter sur Orfeo.
Partager le calendrier au salarié via un lien iCal
En partageant un lien iCal à votre salarié, celui-ci pourra afficher en lecture seule son calendrier dans un calendrier externe.
Pour partager un lien iCal :
- ouvrez la fiche du salarié
- cliquez sur Synchronisation iCal
- sélectionnez les dates de début et de fin du calendrier ainsi que les types d'éléments de planning à afficher
- cliquez sur Enregistrer
- cliquez sur Copier et transmettez le lien à votre salarié
Le salarié a alors la possibilité de visualiser son calendrier sur iPhone et/ou sur Google Agenda. Pour cela, il suffit de suivre les instructions détaillées correspondantes :
Inviter le salarié sur Orfeo
Un salarié invité va pouvoir consulter son calendrier, mettre à jour ses données personnelles, professionnelles et administratives, ainsi que renseigner ses indisponibilités. Vous avez la possibilité de gérer les droits d’un salarié afin d'autoriser l'accès ou non à certaines fonctionnalités.
Pour inviter le salarié sur Orfeo, consultez le tutoriel Créer un compte Orfeo pour un salarié