--- title: Utiliser les catégories de l'annuaire description: Vous pouvez attribuer une catégorie à vos contacts et vos structures dans votre annuaire afin de les distinguer. La catégorie permet de décrire de manière générale votre contact ou votre structure. --- [Passer au contenu](https://help.orfeo.pro/tutoriels/9251454497565-utiliser-les-catégories-de-l-annuaire#main-content) [![logo-orfeo-4](https://help.orfeo.pro/hs-fs/hubfs/logo-orfeo-4.png?width=100&height=35&name=logo-orfeo-4.png)](https://help.orfeo.pro/?hsLang=fr) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale Besoin d'aide ? - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Base de connaissances](https://help.orfeo.pro/?hsLang=fr) 2. [Essentiel](https://help.orfeo.pro/essentiel?hsLang=fr) 3. [📕 Annuaire](https://help.orfeo.pro/essentiel?hsLang=fr#annuaire) 6 août 2025 # Utiliser les catégories de l'annuaire ## Vous pouvez attribuer une catégorie à vos contacts et vos structures dans votre annuaire afin de les distinguer. La catégorie permet de décrire de manière générale votre contact ou votre structure. - [Ajouter une nouvelle catégorie](https://help.orfeo.pro/tutoriels/9251454497565-utiliser-les-catégories-de-l-annuaire#a) - [Attribuer une catégorie à un élément](https://help.orfeo.pro/tutoriels/9251454497565-utiliser-les-catégories-de-l-annuaire#a1) - [Attribuer une catégorie à plusieurs éléments](https://help.orfeo.pro/tutoriels/9251454497565-utiliser-les-catégories-de-l-annuaire#a2) ### Ajouter une nouvelle catégorie Pour ajouter une catégorie il faut tout d'abord créer les catégories dans les paramètres. Pour accéder à ce paramétrage, cliquez sur l'icône ![](https://help.orfeo.pro/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/9251454497565_parametres1-1.png?width=16&height=16&name=9251454497565_parametres1-1.png) Paramètres puis recherchez le paramètre **Catégories de l'annuaire** grâce à la recherche rapide. 1. cliquez sur **Ajouter catégorie de l'annuaire** 2. nommez la catégorie 3. sélectionnez les types de contacts sur lesquels ces catégories sont utilisables en cochant les cases (artiste, contact, technicien, structure, etc.) 4. cliquez sur **Enregistrer** **![](https://help.orfeo.pro/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/9251454497565_mceclip0-1.png)** **![26863487202077\_icon-alerte-1](https://help.orfeo.pro/hubfs/zd_import/26863487202077_icon-alerte-1.svg) Attention** Si vous supprimez une catégorie dans les paramètres, les structures qui contiennent cette catégorie se retrouvent sans catégorie. ### Attribuer une catégorie à un élément ![](https://help.orfeo.pro/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/9251454497565_mceclip1-1.png) Une fois les catégories créées dans les paramètres, vous pouvez les ajouter à une structure ou un contact : 1. depuis l'**Annuaire**, sélectionnez une **Structure** ou un **Contact** 2. une fois sur la fiche, **cliquez sur le nom** de la Structure ou du Contact 3. choisissez dans le menu déroulant la catégorie que vous souhaitez attribuer. **![27553159320861\_icon-astuce-1](https://help.orfeo.pro/hubfs/zd_import/27553159320861_icon-astuce-1.svg) Astuce** Vous pouvez créer une catégorie et l'ajouter directement en cliquant sur ![+ (pour créer)](https://help.orfeo.pro/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/9251454497565_-1.png?width=16&height=15&name=9251454497565_-1.png) située à droite du champ **Catégorie**   ### Attribuer une catégorie à plusieurs éléments Vous pouvez également effectuer une **mise à jour multiple**, qui va vous permettre d’attribuer une même catégorie à plusieurs éléments. 1. **sélectionnez les éléments** que vous souhaitez mettre à jour 2. cliquez sur le bouton **Outils** et choisissez **Effectuer une mise à jour multiple** dans le menu déroulant 3. vous pouvez maintenant choisir **Catégorie** dans le menu déroulant 4. choisissez la valeur que vous souhaitez attribuer à votre sélection 5. validez votre choix en cliquant sur le bouton **Effectuer la mise à jour** **![](https://help.orfeo.pro/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/9251454497565_mceclip2-1.png)** - 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