Envoyer l'invitation
Pour envoyer une invitation à un salarié :
- ouvrez sa fiche et cliquez sur le bouton Inviter sur Orfeo
- la première adresse e-mail renseignée sur sa fiche est automatiquement proposée en tant qu'adresse destinataire de l'invitation, modifiez-la si besoin
- choisissez les permissions de son compte
- cliquez sur Inviter sur Orfeo
Une notification en haut de la fiche vous informe que l’invitation a bien été envoyée. De plus, la mention Invitation accès Orfeo envoyée est affichée en permanence sur sa fiche jusqu'à l'ouverture de son compte.
Bon à savoir Une fois que le salarié a ouvert son compte, la mention Invitation accès Orfeo envoyée est remplacée par un bouton Renvoyer l'invitation à Orfeo.
Réception de l'invitation côté invité
L’artiste/technicien reçoit donc un mail lui indiquant que vous l’invitez à rejoindre votre espace Orfeo :
Il doit alors cliquer sur le lien pour accepter l’invitation. Le lien ouvre une page de demande de connexion à la plateforme. Il peut alors renseigner un mot de passe personnel :
Astuce Disposez d'une vue d'ensemble de tous vos accès invités depuis la page Gestion des utilisateurs. Sur cette page, sont affichés les comptes ouverts, les comptes révoqués, les invitations en attente. Les actions à votre disposition sont :
- renvoyer le lien d'invitation
- révoquer ou réactiver des comptes
- annuler des invitations
- récupérer le lien d'invitation pour l'envoyer via WhatsApp par exemple