Envoyer l'invitation
Pour envoyer une invitation à un salarié :
- rendez-vous dans le menu Salariés (Salariés > Liste des salariés).
- recherchez le collaborateur concerné et cliquez sur son nom pour ouvrir sa fiche.
- en haut de la page, cliquez sur le bouton vert Inviter sur Orfeo.
- sur la page suivante, sélectionner la carte Accès Invité.
- configurez les permissions que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur.
- cliquez sur le bouton Envoyer l'invitation en bas de la page
Attention
Assurez-vous qu'au moins une adresse email est renseignée sur la fiche salarié avant de lancer le processus d'invitation. La première adresse e-mail renseignée sur la fiche est automatiquement proposée en tant qu'adresse destinataire de l'invitation.
Une notification en haut de la fiche vous informe que l’invitation a bien été envoyée. De plus, la mention Invitation accès Orfeo envoyée est affichée en permanence sur sa fiche jusqu'à acceptation de l'invitation.
Bon à savoir Une fois que le salarié a ouvert son compte, la mention Invitation accès Orfeo envoyée est remplacée par un bouton Renvoyer l'invitation à Orfeo.
Astuce
Disposez d'une vue d'ensemble de tous vos accès invités depuis la page Gestion des utilisateurs. Sur cette page, sont affichés les comptes ouverts, les comptes révoqués, les invitations en attente. Les actions à votre disposition sont :
- renvoyer le lien d'invitation
- révoquer ou réactiver des comptes
- annuler des invitations
- récupérer le lien d'invitation pour l'envoyer via WhatsApp par exemple
Réception de l'invitation côté invité
L’artiste/technicien reçoit donc un mail lui indiquant que vous l’invitez à rejoindre votre espace Orfeo :
Il doit alors cliquer sur le lien pour accepter l’invitation. Le lien ouvre une page de demande de connexion à la plateforme. Il peut alors renseigner un mot de passe personnel :
Bon à savoir
Un salarié intervenant pour plusieurs structures utilisant Orfeo ne disposera que d’un seul compte. Il pourra ensuite basculer aisément d’un espace à l’autre.