Exporter des contacts vers MailChimp

Attention
Avant de pouvoir exporter vos contacts vers MailChimp, vous devez lier votre compte MailChimp en renseignant la clé API MailChimp. De plus, afin d'exporter vos contacts vers MailChimp, vous devez avoir une audience dans MailChimp qui accueillera les e-mails et les informations de votre base de contacts.

Pour exporter vos listes d'e-mailing vers MailChimp :

1. dans l'Annuaire, sélectionnez les contacts qui figureront dans votre e-mailing (manuellement ou à l'aide d'un filtre de recherche)

2. cliquez sur le bouton E-mailing et choisissez Exporter vers MailChimp

3. choisissez les adresses que vous souhaitez utiliser pour votre e-mailing grâce à l'outil de sélection des e-mails, puis cliquez sur Étape suivante

4. cliquez sur le nom de l'audience dans laquelle seront intégrées ces adresses e-mails

   

Bon à savoir
L'outil de sélection des e-mails de contacts se compose de 3 volets dépliables :

• les contacts ayant plusieurs adresses e-mails (plusieurs adresses professionnelles et potentiellement liées à des structures différentes)
  
• les contacts n'ayant qu'une seule adresse e-mail (contact rattaché à une seule structure et avec un seul e-mail)
  
• les contacts n'ayant pas d'e-mail (ils seront donc exclus de l'envoi)

Chaque choix doit être confirmé en cliquant sur le bouton Appliquer la présélection . Les contacts pris en compte dans la sélection s'affichent en vert et les autres en rouge.

Vous pouvez maintenant vous rendre sur MailChimp pour retrouver votre liste de contacts.

Une fois les contacts dans l'audience Mailchimp, il faut leur ajouter ce que Mailchimp appelle un Tag pour qualifier vos contacts et pouvoir distinguer les différentes cibles que composent l'audience.

Ces tags, grâce à un filtre, vous permettront de créer des Segments qui vous aideront à définir ces cibles et à les retrouver facilement lors de l'envoi de vos campagnes depuis Mailchimp.

Attention
Orfeo n'exporte pas les mots-clés ni les catégories sur Mailchimp . Par conséquent, si vous voulez exporter tous vos contacts Orfeo sur Mailchimp en conservant ces catégorisations, il faut effectuer une manipulation :

1. sur Orfeo, filtrez les contacts qui correspondent à 1 caractéristique (ex : les festivals en Bretagne)
2. exportez-les sur Mailchimp
3. attribuez un tag pour ces contacts dans l'audience Mailchimp (ex : festivals bretons)
4. sur Orfeo, filtrez les contacts  qui correspondent à 1 autre caractéristique (ex : les cafés-théâtres)
5. exporter-les sur Mailchimp
6. sur Mailchimp, filtrez les contacts n'ayant pas encore de tag
7. attribuez un nouveau tag (ex : cafés-théâtres) pour ces nouveaux contacts dans l'audience Mailchimp