Configurer l'intégration e-mail

• Paramétrer la visibilité des e-mails sur votre espace
• Autoriser la synchronisation en fonction des utilisateurs

Paramétrer la visibilité des e-mails sur votre espace

Attention
Seuls les administrateurs peuvent modifier les règles de visibilité des e-mails synchronisés.

Pour configurer l'intégration e-mail pour votre organisation :

1.  cliquez sur l'icône Paramètres puis recherchez le paramètre Configuration de l'intégration e-mail grâce à la recherche rapide. 
2.  sélectionnez la visibilité souhaitée en fonction du type d'entité (Artistes/Techniciens et Contacts/Structures) :

   1. 1. • Équipe : l'intégralité des membres de l'organisation voit tous les messages synchronisés par les autres

         • Privé : chacun voit les e-mails concernant sa propre adresse e-mail

         • Aucune synchronisation : les e-mails ne sont pas synchronisés pour ce type d'entité

3. cliquez sur Appliquer les changements

Un message de confirmation s'affiche en haut de la page des paramètres.

Bon à savoir
Les règles de confidentialité appliquées au sein de votre organisation sont rappelées à tous les utilisateurs de votre espace sur la page de synchronisation dans Votre compte utilisateur > Lier votre compte e-mail.

Autoriser la synchronisation en fonction des utilisateurs

Il est, par ailleurs, possible de choisir quels utilisateurs au sein de votre structure sont autorisés à synchroniser leur messagerie.

Pour autoriser la synchronisation en fonction des utilisateurs : 

1. 1. cliquez sur votre nom en haute à droite puis sur Gestion utilisateurs
   2. cliquez sur un utilisateur ayant un accès standard
   3. cliquez sur Annuaire pour afficher les permissions thématiques liées à l'annuaire
   4. cochez la case Associer son compte e-mail et voir les e-mails dans l'annuaire
   5. cliquez sur Enregistrer les modifications

Pour aller plus loin :

Configurer la synchronisation de ma messagerie avec Orfeo

Synchroniser sa messagerie avec Orfeo