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Transférer la signature d'un document à un tiers (DocuSign)

Il est possible d’envoyer une demande de signature électronique à une personne A qui peut désigner une nouvelle personne B pour la signature. Cela peut être utilisé pour relecture des contrats avant signature.

26863487202077_icon-alerte-1 Attention
L'option de transfert de signature n'est disponible qu'à partir de l'interface Docusign. À ce jour, l'outil de signature électronique intégré à Orfeo, ne permet pas des signatures tripartites (seules deux parties peuvent signer un document).

 

Envoyer une demande de signature à une personne A

En demandant à signer électroniquement le contrat, vous pouvez indiquer la personne A qui doit valider le contrat.

 

Transférer la signature

La personne A, désignée plus haut, reçoit un e-mail pour signer le contrat, MAIS elle peut ne pas signer le contrat et le transférer à une autre personne pour signature (= la personne finale qui va signer).

  1. cliquez dans DocuSign sur AUTRES ACTIONS > Attribuer à quelqu'un d'autre
  2. saisissez l'adresse e-mail et le nom du nouveau signataire ainsi qu'un motif
  3. cliquez sur ATTRIBUER

Le nouveau signataire reçoit un e-mail avec le lien pour signer le contrat ainsi que le motif d'annulation.

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Signer définitivement le document

La personne à qui la signature a été transférée va pouvoir signer le contrat. Ce contrat est ensuite renvoyé dans Orfeo quand les deux parties l’auront signé.