Gérer les salles

Ajouter une salle dans une fiche structure
Associer des salles à des éléments de planning
Exporter la liste des salles

Ajouter une salle dans une fiche structure

Dans votre annuaire de structures, vous pouvez faire la distinction entre les fiches "administratives" et leurs salles en renseignant le bloc Salle d'une fiche structure.

Pour ajouter une salle :

cliquez sur le bloc Salles puis sur Ajouter une salle
nommez la salle, et remplissez les différents champs comme la jauge et les champs personnalisés le cas échéant
saisissez l'adresse de la salle si elle est différente de celle de la structure
cliquez sur + Fichier pour ajouter un ficher dédié à la salle
cliquez sur Sauvegarder

Bon à savoir
Vous pouvez créer des champs personnalisés de salle. Pour accéder à ce paramètre, cliquez sur l'icône

Paramètres puis recherchez le paramètre Champs personnalisés salle grâce à la recherche rapide.
Orfeo vous permet de lier des salles à des structures facilement.

Associer des salles à des éléments de planning

Les salles liées à des structures peuvent être appelées dans des éléments de planning. Il suffit de taper le nom de la salle ou de la structure pour y avoir accès.

En sélectionnant une salle, Orfeo affiche le lieu au format Nom de la structure : nom de la salle.

Exporter la liste des salles

Vous pouvez exporter une liste des salles depuis l'annuaire de vos structures.

dans le menu Annuaire, onglet Structures, sélectionnez les structures pour lesquelles vous voulez exporter les salles
cliquez sur Exporter
cliquez sur Exporter les salles (Excel)

Un ficher Excel se télécharge contenant la liste de vos salles.