Attention
Les fonctionnalités et changements décrits ci-dessous ne seront en ligne qu'à partir du 7 septembre. Nous vous prévenons dès maintenant pour vous laisser le temps d'anticiper, notamment la révision de la mise en page de vos factures, qui nécessitera une action de votre part.
Pourquoi ces évolutions ?
La réforme de la facturation électronique, qui s'applique progressivement à l'ensemble des entreprises françaises, impose de nouvelles exigences sur le contenu et le format des factures émises. Orfeo met son module Factures à jour pour vous permettre de rester conforme sans changer d'outil.
- ✅ Conformité assurée : vos factures respectent les champs et mentions obligatoires définis par la réglementation.
- ✅ Moins d'erreurs de saisie : les champs requis sont identifiés clairement dans le formulaire, ce qui évite les oublis.
- ✅ Interopérabilité préparée : le format Factur-X vous ouvre la voie vers les plateformes agréées (PA), dont Pennylane intégrée à Orfeo.
Qu'est-ce qui change ?
Trois évolutions sont mises en ligne simultanément. L'une d'elles nécessite une action de votre part.
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Un formulaire de saisie des factures enrichi
Les champs obligatoires liés à la réforme sont désormais clairement identifiés dans le formulaire de création d'une facture.
La génération de la facture en pdf ne sera pas possible tant que tous les champs obligatoires n'auront pas été complétés.
De nouveaux champs font leur apparition pour répondre aux exigences réglementaires (mentions légales, informations acheteur, mode de règlement…).
Aucune action de votre part n'est requise : le formulaire sera automatiquement mis à jour dès le 7 septembre.
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Une mise en page des factures à paramétrer
Le gabarit des factures a été mis à jour pour intégrer les nouveaux éléments imposés par la réforme. Pour que vos factures soient conformes, vous devrez mettre à jour votre mise en page personnalisée dès le 7 septembre pour y ajouter les pénalités de retard, l'escompte et l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement dans de nouveaux champs dédiés.
- Génération des factures au format Factur-X
A compter du 7 septembre, Orfeo permettra de générer vos factures au format Factur-X : un format hybride qui combine un PDF lisible par l'humain et des données structurées lisibles par les systèmes informatiques.
Cette option est particulièrement utile si vous n'avez pas déclaré Pennylane comme plateforme d'émission et si vous souhaitez déposer vos factures sur une autre solution agréée.
Et ensuite ?
L'envoi automatisé des factures électroniques via Pennylane directement depuis Orfeo sera disponible courant septembre. Cette fonctionnalité fera l'objet d'une communication séparée dès sa mise en ligne. Elle ne fait pas partie des évolutions déployées le 7 septembre.
Bon à savoir
Vous pouvez toujours créer votre compte Pennylane, le connecter à Orfeo et déclarer Pennylane comme plateforme de réception ou d'émission & réception. Pour cela, consultez le tutoriel Connecter Orfeo à Pennylane.