Participer aux sessions de l'Orfeo Académie
L'Orfeo Académie vous propose des sessions de formation en ligne pour bien prendre en main l'ensemble des fonctionnalités d'Orfeo.
L'Orfeo Académie en pratique
Les sessions de formation sont ouvertes à tous les utilisateurs et sont incluses dans votre abonnement.
Chaque jour ouvré, une session de formation est proposée. Celle-ci dure environ 1h, avec un temps de présentation et un temps de questions et d'échange.
Les inscriptions aux sessions se font depuis la base de connaissance, via la catégorie Formations > Orfeo Académie.
Les sessions de l'Orfeo Académie
L'Orfeo Académie est composée de 14 sessions de formation qui abordent chacune des fonctionnalités et des modules précis.
Les deux sessions Essentiel permettent d'acquérir les bases sur Orfeo. Nous conseillons de commencer par ces deux sessions pour comprendre le fonctionnement général de la plateforme.
- Essentiel annuaire : pour découvrir les principes de l’interface et l’utilisation de l’annuaire.
- Essentiel Spectacles/Tournées : pour découvrir les principes de la gestion des spectacles et projets et du calendrier.
La session Importation de données s'adresse essentiellement aux administrateurs, car elle explique comment préparer les fichiers en vue de l'import de données sur Orfeo.
Les autres sessions traitent des fonctionnalités principales des divers modules :
- Diffusion/Booking : pour apprendre à créer des listes de diffusion, à envoyer des e-mails, à gérer des opportunité et à suivre les ventes.
- Gestion - Contrat de vente : pour apprendre à paramétrer des modèles de pré-contrat et de contrats, à générer des contrats et à les envoyer en signature.
- Gestion - Facturation : pour apprendre à paramétrer des modèles de factures et devis, à générer des factures et à gérer les paramètres de comptabilité.
- Production/Régie : pour apprendre à créer des distributions et des plannings types, à paramétrer et générer des feuilles de route.
- Planning général (pour les lieux uniquement) : pour apprendre à ordonner les espaces de votre lieu, à gérer vos projets et vos plannings.
- Accès invité/Application mobile : pour découvrir les fonctionnalités de l'accès invité et son utilisation via l'application mobile.
- Accès régisseur (pour les tourneurs uniquement) : pour apprendre à communiquer avec un régisseur et découvrir les fonctionnalités de son accès.
- Social : pour apprendre à saisir les données de paie, à créer des contrats de travail et à envoyer des DPAE.
- Planning du personnel (pour les lieux uniquement et sur 2 sessions) : pour apprendre à utiliser le planning du personnel (gestion des créneaux, des disponibilités, des compteurs, du suivi du temps de travail).
La session Production - Cast avancé est sur demande pour les ensembles. Celle-ci présente le fonctionnement des casts avancés dans les distributions.
Des vidéos de formation sont également disponibles pour apprendre à bien utiliser le module Budget. Vous pouvez les retrouver ici.