Compléter les informations administratives de sa structure
Pour accéder aux informations administrative de votre structure, cliquez sur votre profil > Votre organisation.
Bon à savoir
Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Enregistrer en bas de la page.
Sur la page Votre organisation > Informations administratives, vous pouvez renseigner les coordonnées de votre entité. Elles sont utilisées par les équipes Orfeo pour l'administration de votre compte.
Informations de contact/livraison
Dans la partie Informations de contact/livraison, renseignez les cordonnées du siège de votre structure. Les champs suivi d'un astérisque sont obligatoires :
- Dénomination sociale : nom complet de votre entité. La forme juridique seule n'est pas suffisante.
- Adresse : il s'agit de l'adresse du siège de votre entité. L'adresse renseignée sera reprise dans le PDF des reçus fiscaux (liés aux dons gérés avec Orfeo). Vous pouvez indiquer une autre adresse de facturation dans la section Informations de facturation.
- N°SIRET/N° entreprise : numéro d'identification de votre structure.
- Assujettie à la TVA : si vous cochez Oui, vous pouvez renseigner votre numéro de TVA intracommunautaire.
- Contact référent : il s'agit d'un utilisateur Orfeo à sélectionner dans la liste déroulante. Notre équipe contactera en priorité cet utilisateur pour la gestion du compte et de l'abonnement.
Informations de facturation
Dans cette section, vous pouvez choisir si les factures de votre abonnement doivent être adressées à votre structure ou à une autre. Vous pouvez également choisir de facturer votre structure avec une adresse de facturation distincte.
Vous avez trois options :
-
Facturer ma structure à la même adresse : les informations renseignées dans la partie Informations de contact/livraison seront reprises dans vos factures Orfeo
- Facturer ma structure avec une adresse de facturation différente : vous pouvez renseigner une autre adresse de facturation
- Facturer une autre structure : vous devez renseigner les informations de contact/livraison pour cette structure à facturer
Ensuite, sous Dépôt de facture, choisissez si la facture est à déposer sur Chorus ou sur une autre plateforme. Si aucun dépôt n'est nécessaire, cochez l'option Aucun
Enfin, renseignez les coordonnées du contact facturation (nom, e-mail et téléphone). La facture sera envoyée à ce contact.
