- Exporter les salariés et les engagements
- Importer côté sPAIEctacle
- Personnaliser vos exports avec les champs personnalisés
Exporter les salariés et les engagements
Il existe deux sortes d'export vers sPAIEctacle, l'export des salariés et l'export des engagements :
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l'export des Salariés vous permet d'exporter les informations administratives de vos salariés : nom, prénom, nom de naissance, pseudonyme, genre, situation familiale, adresse, complément d'adresse, code postal, ville, code pays, nationalité, date de naissance, lieu de naissance, département de naissance, code pays de naissance, numéro de sécurité sociale, numéro congés spectacles, fiscalité, retraité, abattement, date de visite médicale, date d'entrée, date d'ancienneté, mode de règlement, IBAN, téléphone, e-mail
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l'export des Contrats vous permet d'exporter les conditions d'engagements : code société, matricule, catégorie salariale, début et fin de contrat, heure d'embauche, code profession, code rubrique, libellé rubrique, quantité rubrique, base rubrique, compte analytique, compte analytique multiple, répartition analytique multiple, total analytique multiple par autre base, convention collective, numéro d'objet, qualification, lieu de travail
Pour exporter vos éléments vers sPAIEctacle :
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dans le menu Salariés, cliquez sur l'onglet Paie ou Engagements
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cliquez sur le bouton sPAIEctacle puis choisissez l'export que vous souhaitez faire (Salariés ou Contrats). Vous pouvez également choisir de faire un export compatible avec les outils de Microsoft ou d'Apple.
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Attention
Le matricule est essentiel pour l'export des éléments de paie vers sPAIEctacle. Il permet de faire le lien entre Orfeo et sPAIEctacle. C'est un identifiant partagé entre les fiches artistes / techniciens d'Orfeo et celles de sPAIEctacle. Ce matricule doit être unique pour permettre à sPAIEctacle de faire le lien entre vos salariés et leurs contrats.
De plus, les codes analytiques et les numéros d'objet doivent avoir été créés au préalable dans sPAIEctacle.
Vous pouvez renseigner le matricule sur la fiche du salarié dans Infos salarié qui se trouve dans la section Administratif de la fiche..png?width=670&height=208&name=mceclip2%20(50).png)
Importer côté sPAIEctacle
Maintenant que vous avez exporté vos salariés et vos contrats au format sPAIEctacle, vous pouvez les importer dans le logiciel.
Pour importer la liste des salariés dans sPAIEctacle :
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dans la barre des menus, cliquez sur Salariés et choisissez Liste des salariés
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cliquez sur l'icône Importer / Exporter et choisissez Importer
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dans la boîte de dialogue sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer et validez
Vos salariés présents dans Orfeo figurent maintenant dans sPAIEctacle avec l'ensemble de leurs informations administratives.
Bon à savoir
Si le salarié est déjà présent dans sPAIEctacle il ne sera pas importé une nouvelle fois, par contre si ses informations ont changées (nouvelle adresse par exemple) elles seront mises à jour lors de l'importation.
Pour importer les engagements dans sPAIEctacle :
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dans la barre des menus, cliquez sur Contrats et sélectionnez Liste des contrats
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cliquez sur l'icône Importer / Exporter et sélectionnez Importer
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dans la boîte de dialogue, sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer et validez
À partir de ces contrats vous allez pouvoir établir les fiches de paie sur sPAIEctacle.
Personnaliser vos exports avec les champs personnalisés
En plus des champs par défaut, Orfeo vous propose de configurer votre export en ajoutant les champs personnalisés.
- depuis sPAIEctacle, accédez à la page de configuration des champs personnalisés pour récupérer les libellés exacts des différents champs personnalisés à mobiliser
- vérifiez que l'option Donnée unique soit bien activée
- accédez à la page de configuration d'Orfeo et saisissez les libellés des champs à exporter directement en face des champs Orfeo.
