Archiver un profil d'organisation

L’archivage permet de :

garder un espace de travail à jour
éviter les erreurs de sélection,
tout en conservant toutes les données liées au profil.

Bon à savoir
Seul un administrateur de l'espace Orfeo peut archiver un profil d'organisation.

Archiver un profil d’organisation

Dans le menu principal (clic sur votre prénom en haut à droite) :

cliquez sur Votre organisation
dans la marge à gauche, dans la section Profils et paramètres, cliquez sur le profil d'organisation à archiver
en bas de la page, cliquez sur le bouton Archiver ce profil

Attention
Le profil d’organisation défini comme profil par défaut ne peut pas être archivé. Si nécessaire, désignez un autre profil par défaut avant d'archiver.
Pour cela :

cliquez sur votre prénom en haut à droite de l'écran
cliquez sur Votre organisation
ouvrez le profil d'organisation
cochez "Profil par défaut"
enregistrer (bouton en bas de la page)

Ce qu’il se passe après l’archivage

Une fois archivé, le profil n’apparaît plus dans les sélecteurs de l’application. Il ne peut plus être sélectionné lors de la création :

d’un devis,
d’une facture,
ou d’un nouveau projet, etc.

Il n'est plus possible non plus de filtrer sur les profils archivés.

En revanche, toutes les données liées au profil archivé sont conservées dans l'interface.

Les fiches Projets, Spectacles et Artistes peuvent également être archivées en même temps. Pour cela, il vous suffit de cocher la case prévue à cet effet lors de la confirmation :

Attention
L’archivage des fiches Projets, Spectacles et Artistes a pour effet de marquer automatiquement toutes les tâches associées comme effectuées.

Astuce
Il est possible de désarchiver un profil. Pour cela :

cliquez sur votre prénom en haut à droite de l'écran
cliquez sur Votre organisation
ouvrez la section Profils archivés

Supprimer un profil d'organisation

Il est possible de supprimer un profil d'organisation créé par erreur ou pour des tests. La suppression est possible uniquement si le profil n'est rattaché à aucun élément de l'interface.